Khai trương là gì? Những điều cần biết khi tổ chức lễ khai trương công ty

Bạn đang sắp tổ chức ngày khai trương? Vậy hãy tìm hiểu ngay những điều cần biết khi khai trương công ty nhé.

Đối với những người lèo lái công ty, khai trương có một ý nghĩa rất quan trọng và cần được tổ chức hoàn thiện nhất. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu hết về ngày khai trương về những vật cúng bái cũng như nghi thức thực hiện.

Ngày khai trương suôn sẻ sẽ là bước khởi đầu đầu thuận lợi cho công việc làm ăn kinh doanh. Hãy cùng tìm hiểu ngay về ngày khai trương.

Khai trương là gì? 

Ngày khai trương hay còn gọi với tên tiếng anh Grand Opening là ngày đánh dấu thành lập của một doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh. “Khai” tức là bắt đầu “trương” tức là phát huy thanh thế. Đây cũng là dịp để công ty giới thiệu về chính mình với công chúng, đối tác về thế mạnh và lợi ích mang lại.

Đối với những công ty cấp cao, khách mời dự lễ khai trương có thể là những nhân vật tên tuổi trong ngành, bạn làm ăn. Đối với những cơ sở kinh doanh ăn uống, thời trang, ngày khai trương có thể đi kèm khuyến mãi, giảm giá, quà tặng,…cho khách hàng.

Cần chuẩn bị những gì vào ngày lễ khai trương

Chuẩn bị danh sách khách mời và địa điểm, giờ giấc

Việc lên danh sách khách mời khá quan trọng đối với ngày khai trương. Không nên bỏ qua những người có vai trò cao và những đối tác chủ đạo. Việc thiếu sót trong danh sách mời sẽ dễ gây mất thiện cảm và ảnh hưởng đến việc làm ăn về sau.

Cần chú ý đến thời gian rảnh của hầu hết khách mời để đảm bảo việc tham dự thuận tiện nhất cho người dự. Ngoài ra, công tác chọn lựa, bố trí địa điểm khai trương cũng rất quan trọng. Cần phải chú ý dự báo thời tiết nếu dự định làm sân khấu ngoài trời, điều này giúp buổi lễ được diễn ra suôn sẻ.

Chọn ngày giờ khai trương

Thời điểm khai trương được cho là rất quan trọng đối với người châu Á như Việt Nam ta. Trong những ngày này, người chủ cần phải lựa chọn ngày khai trương tốt vì họ tin rằng điều này sẽ mang lại may mắn. Thứ nhất, ngày tốt được định nghĩa là ngày hợp với tuổi của người chủ cơ sở kinh doanh hoặc công ty.

Thứ hai, ngày tốt còn phải tránh đi những ngày xui rủi như là “tam nương” trong tháng âm lịch như mùng 3, mùng 7, 13, 18, 22, 27. Việc coi ngày có thể tự nghiên cứu sách vở hoặc nhờ những người có kiến thức phong thủy chỉ dẫn.

Những lễ vật cúng khai trương công ty

Hoa quả là điều đầu tiên và nhất định là những lễ vật không thể thiếu vào ngày khai trương. Hoa nên được lựa chọn chính là cúc vàng và đồng tiền vì chúng tượng trưng cho may mắn, tiền bạc dồi dào. Không nên sử dụng những hình thức hoa giả hoặc những hoa không mang lại may mắn.

Về quả, mâm ngũ quả cần được trưng bày trang trọng, đầy đủ những loại trái cây phổ biến để cầu chúc phúc lộc. Trái cây có thể là xoài, đu đủ, thanh long, hồng, mãng cầu, quýt na bưởi,…cần tránh chuối, táo, cam,…Người chuẩn bị có thể nhờ hỗ trợ từ phía người bán hàng hoặc những người có kinh nghiệm tổ chức tốt.

Những việc cần làm trong ngày khai trương

Trong ngày khai trương, bạn có thể tự tổ chức hoặc nhờ đến trung tâm dịch vụ để hỗ trợ nhanh chóng. Ngày nay, với sự phát triển nhanh chóng, việc tìm kiếm một trung tâm chuyên nghiệp với giá cả tốt không phải là một chuyện khó khăn.

Cụ thể, những việc cần làm trong ngày khai trương sẽ diễn ra theo thứ tự như sau:

► Chuẩn bị hoàn tất sân khấu, đồ cúng khai trương công ty, teabreak cho khách mời và đội ngũ nhân sự từng khu vực.

► Chào đón khách tại cổng, bàn lễ tân và đưa khách vào đúng vị trí ngồi đã sắp đặt, một điều cần chú ý là phải cảm ơn chân thành và bố trí thích hợp những vòng hoa, lẵng hoa, quà  khai trương của khách một cách trịnh trọng.

► Sau khi đã đầy đủ quan khách cần có những tiết mục văn nghệ dạo đầu để chào mừng và có thể hoành tráng hơn nếu bố trí đội múa lân từ cổng vào.

► Tiến hành thực hiện khai mạc với việc giới thiệu những thành phần tham dự cũng như những đối tác quan trọng góp mặt trong ngày lễ và sự cảm ơn đối với họ.

► Phát biểu của thành phần chủ chốt trong công ty về ý nghĩa của ngày lễ, những điều tâm huyết cũng như hứa hẹn lợi ích mang lại cho cộng đồng,…

► Nghi thức bắt tay và cắt băng khánh thành cùng với các đơn vị liên quan

► Kế đến có thể là việc giới thiệu những sản phẩm tiêu biểu của công ty và khui săm banh để khai tiệc.

► Phần cuối cùng, doanh nghiệp bố trí nhân sự chụp hình kỷ niệm, giao lưu khách và tiễn khách để kết thúc buổi lễ.