Kịch bản tổ chức lễ khởi công, động thổ chuyên nghiệp tại HCM, Hà Nội

Công ty sự kiện VietSky với hơn 10 năm trong tổ chức các sự kiện lớn nhỏ. Lễ khởi công, động thổ là buổi lễ quan trọng của công ty, doanh nghiệp, khởi đầu cho tương lai, sự thành công phá triển.

Thấu hiểu được tầm quan trọng đó, Công ty tổ chức sự kiện VietSky hôm nay sẽ chia sẻ cho bạn về kịch bản chi tiết cho một buổi lễ khởi công, động thổ giúp bạn có một sự kiện thành công, thuận lợi, may mắn.

KỊCH BẢN CHI TIẾT CHO MỘT BUỔI LỄ KHỞI CÔNG,ĐỘNG THỔ

1. ĐÓN KHÁCH VÀ ỔN ĐỊNH CHỖ NGỒI

– Đại diện công ty, doanh nghiệp đón khách tại bàn đăng ký

– PG, lễ tân hướng dẫn khách vào bàn đăng ký ( 1 pg đeo nametag cho khách, 1 Pg dẫn khách lên)

– PG ghi danh sách khách mời tham dự, sắp xếp vị trí, hướng dẫn khách vào đúng chỗ ngồi.

– Trình chiếu slide, video về công ty, doanh nghiệp liên tục

– Nhạc nhẹ nhàng đón khách

2. ỔN ĐỊNH KHAI MẠC

– PG ổn định khách mời một lần

– Mc giới thiệu, thu hút sự chú ý bằng màn khởi động

– Một tiết mục khởi động tập thể đã chuẩn bị, diễn ra từ 3 đến 4 phút

– Tiết mục dừng, Mc ổn định khách mời lần nữa, bước lên giới thiệu

3. ĐẠI DIỆN CÔNG TY, DOANH NGHIỆP PHÁT BIỂU

– Mc giới thiệu, mời đại diện công ty, doanh nghiệp lên phát biểu

– Lễ tân chuẩn bị mic

– Đại diện giới thiệu ngắn gọn quá trình hình thành công trình, dự án, những nội dung liên quan.

– Trong quá trình phát biểu, trình chiếu về công trình, dự án nếu có

4. ĐẠI DIỆN KHÁCH MỜI PHÁT BIỂU

– Mc cảm ơn giám đốc, đại diện doanh nghiệp, công ty

– Kính mời đại diện khách mời lên nói đôi lời về công trình, dự án về ý nghĩa của nó với cuộc sống và những nội dung liên quan

– Lễ tân chuẩn bị mic cho khách mời

– Nhạc chào mừng khi khách bước lên

5. NGHI THỨC KHỞI CÔNG, ĐỘNG THỔ

– Mc cảm ơn đại diện khách mời

– Mc mời đại diện quan trọng của công ty, doanh nghiệp tiến lên khu vực thực hiện nghi thức

– Mc đề nghị khách mời hoan hô, chào mừng

– Quay phim, chụp ảnh tập trung quanh khu vực diễn ra sự kiện

– Nhạc greeting khi ấn nút khởi công

– Đội chuẩn bị tiệc sắp xếp thứ tự phục vụ khi khách đi tham quan, chuẩn bị pháo hoa

– Mc mời quan khách ra khu vực thực hiện lễ xúc đất khởi công, động thổ

– Mc đứng tại sân khấu làm lễ, mời khách đã được lên danh sách lên bục cát

– Lễ tân chuẩn bị các dụng cụ xẻng, mũ bảo hộ đưa cho quan khách

– Đại diện quan khách xúc đất khởi công

– Nhạc greeting khi quan khách bắt đầu ấn xẻng xuống đất

– Pháo hoa bắn ngay sau khi xẻng đầu tiên được xúc

– Quay phim chụp ảnh tập trung hình ảnh

– Đại diện công ty chuẩn bị hành trình đi tham quan khu vực khởi công, giới thiệu các khách VIP về công trình, dự án

6. HOẠT ĐỘNG BÊN NGOÀI

– Mc mời khách tham quan công trình dưới sự giới thiệu của đại diện công ty

– Quan khách cùng đại diện công ty đi tham quan công trình và nghe giới thiệu về công trình, dự án trực tiếp

– Quay phim chụp ảnh liên tục

– Quan khách và ban giám đốc chụp ảnh lưu niệm

– Một số đại diện công nhân túc trực tại công trình để đảm bảo tính thực tế, sinh động, có thể có các trang thiết bị vật chất thể hiện tính quy mô của dự án.

– Các nhóm sắp xếp bàn tiệc chuẩn bị,hoàn tất, triển khai dọn tiệc

– Lễ tân chuẩn bị trang trí, ly, rượu tại mỗi bàn

7. KẾT THÚC HOẠT ĐỘNG BÊN NGOÀI VÀ CẢM ƠN

– Sau khi đoàn tham quan trở lại hội trường, Mc mời đại diện công ty lên cảm ơn nổ champagne và khai tiệc

– Lễ tân ( phục vụ rượu ) đứng tại vị trí sắp xếp phục vụ rượu cho quan khách

– Lễ tân ( phục vụ tiệc ) phục vụ khách theo thực đơn, hướng dẫn khách theo món ăn

– Nhạc greeting khi sâm-panh nổ, chuẩn bị nhạc cho các nhóm múa, các tiết mục nghệ thuật

– Khách mời nâng ly cùng đại diện công ty, doanh nghiệp

Các nhóm biểu diễn, các nhóm khác chuẩn bị tiếp nối chương trình

8. NÂNG LY CHÚC MỪNG VÀ KHAI TIỆC

– Khách mời dự tiệc

– Lễ tân phục vụ tiệc

– Mc mời khách thưởng lãm các tiết mục nghệ thuật

– Các nhóm múa biểu diễn

– Các tiết mục ca nhạc

– Các nhóm thực hiện theo kế hoạch đã lên sẵn

– Sau khi văn nghệ kết thúc nhạc nhẹ cho bữa tiệc

– Lễ tân chuẩn bị quà cho khách tại bàn lễ tân

9. TIỄN KHÁCH

– Sau khi tiệc kết thúc, Mc mời đại diện công ty bế mạc buổi lễ và cảm ơn khách hàng

– Lễ tẫn xếp hàng tại lối, chào khách, trao quà cho khách lúc ra về

– Các bộ phận khác thu dọn đồ đạc

KINH NGHIỆM KHI TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG, ĐỘNG THỔ

– Nhiều năm trong nghề tổ chức sự kiện cho nhiều khách hàng lớn nhỏ trong và ngoài nước. Hôm nay, chúng tôi chia sẻ cho bạn những kinh nghiệm về tổ chức lễ khởi công, lễ động thổ.

1. VỀ CHUẨN BỊ SỰ KIỆN NHƯ TRANG THIẾT BỊ, DỤNG CỤ, ĐỊA ĐIỂM

– Về phần chuẩn bị này chiểm khoảng 80 phần trăm sự thành công của buổi lễ. Với kinh nghiệm lâu năm Công ty sự kiện VietSky khuyên các bạn:

– Nên cân nhắc thuê thiết bị của các đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp bao gồm trong đó cả hỗ trợ lắp đặt và vận hành thiết bị

– Cần đội ngũ thi công, lắp đặt lành nghề xử lý công việc thay cho việc tự mình đốc thúc.

– Lưu ý khi làm sự kiện vào những ngày thời tiết xấu cần có sẵn phương án thay thế, dự phòng cho mọi tình huống

– Cần đảm bảo mọi thiết bị mang tác phục vụ cho buổi lễ được đảm bảo hoàn toàn mới tránh tình trạng các thiết bị, vật dụng đã cũ xuống cấp làm cho buổi lễ thiếu đi sự trang trọng, thẩm mĩ.

– Chú trọng công tác xử lý mặt bằng trước khi sự kiện

– Trải pallet để đảm bảo khu vực tổ chức bằng phẳng tránh cho việc sàn bị mấp mô, lồi lõm

– Nên phân chia các địa điểm thành nhiều khu, vị trí hướng ngồi cũng cần được bố trí sắp xếp hợp lý, phù hợp

2. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH, CON NGƯỜI, CÁCH TỔ CHỨC

– Các nghi thức chính được sử dụng trong buổi lễ thường: Xúc đất dành cho lễ động thổ và bấm nút khởi công…

– Chú ý một số quy tắc, số khách mời lên tham dự nghi thức thường là 5,6,8 tránh con số 4,7 đem lại sự không may mắn

– Chú ý tới các khách mời khó tính, tham khảo về sở thích, cá tính để có cách xử lý phù hợp, hài lòng khách hàng

– Bố trí thời gian hợp lý tại các địa điểm ở xa, nên tập trung khách và bố trí xe đưa đón, tránh các sự cố tắc đường, xe bị sự cố

– Đối với các khách đến sớm cần chuẩn bị nhà chờ, tea break phục vụ

– Nghi lễ thờ cúng gần như không thể thiếu

– Việc này thường do các công ty lựa chọn thầy, xem ngày, các công ty sự kiện hỗ trợ chuẩn bị lễ theo yêu cầu của khách hàng

– Một số khách hàng kĩ tính sẽ tính toán kĩ càng từ các việc đo đạc, vị trí đặt bàn lễ, xếp lễ hợp phong thủy, tăng may mắn

– Nhìn chung cần có một đội ngũ chuyên nghiệp, hiệu quả, làm việc lâu trong nghề tổ chức sự kiện

– Sự phối hợp từ phía khách hàng cũng là yếu tố quan trọng để buổi lễ trọn vẹn, thành công

Tổ chức khởi công, động thổ không khó nhưng cần sử tỉ mỉ, tâm huyết với công việc được giao. Với kinh nghiệm lâu năm công ty sự kiện VietSky – Sự lựa chọn đồng hành cùng công ty, doanh nghiệp trong các sự kiện đảm bảo đúng quy trình, phù hợp nhiều yếu tố tạo nên sự thuận lợi, suôn sẻ. Kịch bản chi tiết này có thể chưa bắt kịp những cái mới bạn có thể tìm hiểu thêm về dịch vụ tổ chức lễ động thổ của chúng tôi.

THAM KHẢO THÊM